Comment intégrer l’IA dans votre cabinet d’avocats ?

Qui est Maxime Lehmann ?

Maxime Lehmann est le fondateur de Silexia, une entreprise spécialisée dans les services numériques pour les professionnels du droit. Avec une expérience riche dans la conception de solutions legaltech sur-mesure, il est un pionnier dans l’utilisation de l’IA générative pour les avocats. Son objectif est de fournir des outils qui permettent aux avocats de mieux produire, communiquer efficacement et augmenter leur chiffre d’affaires avec des journées allégées.

Comprendre et exploiter les technologies d’IA permet de transformer notre manière de travailler, d’améliorer notre productivité et d’offrir des services juridiques de meilleure qualité.

Les technologies d’IA et leur impact sur le secteur juridique

L’IA offre de nombreuses applications concrètes pour les cabinets d’avocats. Voici quelques-unes des principales technologies et leur impact potentiel sur le secteur juridique :

• Recherche juridique optimisée : l’IA permet d’automatiser et d’accélérer la recherche juridique, rendant les processus plus efficaces.
• Génération de documents : utilisation de l’IA pour rédiger des documents juridiques, réduisant ainsi le temps et les erreurs.
• Management des contrats : amélioration de la gestion contractuelle grâce à des outils basés sur l’IA qui automatisent la surveillance et l’analyse des contrats.

Comment intégrer l’IA dans votre cabinet ?

Recherche juridique optimisée

L’utilisation de l’IA comme ChatGPT peut transformer la recherche juridique. En structurant correctement les requêtes, les avocats peuvent obtenir rapidement des informations pertinentes, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, on obtient des résultats plus précis et adaptés lorsqu’on attribue un rôle spécifique à l’IA et grâce à un contexte clair.

Étapes pour optimiser la recherche juridique avec l’IA :

• Définir le rôle de l’IA : indiquer que l’IA doit agir comme un assistant juridique spécialisé.
• Fournir un contexte détaillé : expliquer la situation juridique et les attentes précises.
• Structurer les requêtes : utiliser des requêtes séquentielles pour guider l’IA étape par étape.
• Vérifier les sources : demander des sources spécifiques et fiables pour les résultats.

Génération de documents

L’IA peut également être utilisée pour générer des documents juridiques complexes. En soumettant des trames de documents à l’IA, les avocats peuvent obtenir des versions complètes et personnalisées en quelques minutes.

Exemples de génération de documents :

• Contre-chiffrage en dommages corporels : utiliser l’IA pour analyser et générer des documents basés sur des modèles prédéfinis.
• Complétion automatique de requêtes : soumettre des modèles de requêtes juridiques à l’IA pour obtenir des documents complets à partir de multiples sources documentaires.

Management des contrats

Des outils comme Seraphin Legal permettent de gérer les contrats de manière plus efficace. Intégrer l’IA dans ces processus permet aux avocats de poser des questions sur des contrats volumineux et obtenir des réponses immédiates et facilite ainsi la gestion et la négociation des contrats.

Avantages du management des contrats avec l’IA :

• Recherche de clauses spécifiques : poser des questions précises et obtenir des réponses contextuelles.
• Détection des incohérences : utiliser l’IA pour identifier les incohérences dans les contrats.
• Suggestions d’améliorations : recevoir des suggestions pour améliorer les clauses contractuelles.

Bonnes pratiques pour l’utilisation de l’IA en toute sécurité

Confidentialité des données

Il est fondamental de garantir la confidentialité des informations sensibles lorsque l’on utilise l’IA. Configurer correctement les paramètres de l’IA permet aux avocats de s’assurer que les données de leurs clients restent protégées.

Mesures de confidentialité :

• Désactiver la collecte de données : configurer l’IA pour ne pas collecter les données pour l’amélioration des modèles.
• Utiliser des plateformes sécurisées : choisir des outils d’IA offrant des garanties de sécurité et de confidentialité.

Propriété intellectuelle

Les réponses fournies par l’IA appartiennent aux utilisateurs et garantit ainsi la propriété intellectuelle des informations générées. Cependant, il est essentiel de rester vigilant quant à la vérification et à l’utilisation des données produites par l’IA.

Bonnes pratiques de vérification :

• Vérifier systématiquement les informations : ne pas prendre les réponses de l’IA pour acquises sans une validation humaine.
• Documenter les sources : garder une trace des sources utilisées par l’IA pour fournir les informations.

Formation et adaptation

Maxime Lehmann souligne également l’importance de la formation continue et de l’adaptation des pratiques pour tirer le meilleur parti de l’IA. Il encourage les avocats à se familiariser avec les outils d’IA, à participer à des formations spécifiques et à rester à jour avec les évolutions technologiques.

Conseils pour la formation :

• Participer à des webinaires et formations : rester informé des dernières avancées technologiques.
• Développer des procédures internes : créer des guides et des protocoles pour l’utilisation de l’IA dans le cabinet.
• Encourager l’expérimentation : tester différents outils et approches pour trouver ce qui fonctionne le mieux.

Maxime Lehmann conclut sur une note d’optimisme

L’IA ne remplacera pas les avocats, mais elle sera un outil puissant pour augmenter leurs capacités. En l’adoptant judicieusement, nous pouvons non seulement améliorer nos pratiques actuelles, mais aussi nous préparer aux défis futurs du secteur juridique.

Le message central du webinaire est un appel à voir l’IA comme un allié, capable de transformer les pratiques juridiques pour le mieux. Grâce à l’écoute, l’adaptabilité et l’inclusion, cette approche ouvre la voie à une meilleure synergie entre l’humain et la technologie. Pour plus d’informations, rendez-vous sur la plateforme Justifit et pour revoir le webinaire en replay, rendez-vous sur YouTube.