Comment recruter un collaborateur ?

Les avocats collaborateurs représentent près de 30% des avocats français. Les candidats ne manquent donc pas. Sans compter les plus de 3000 élèves-avocats qui obtiennent leur CAPA et prêtent serment. Ces derniers cherchent quasiment tous une place de collaborateur pour lancer pleinement leur carrière.

Toutefois, afin de recruter l’avocat collaborateur idéal pour votre cabinet d’avocat, il est essentiel de passer par différentes étapes :

Définir les critères de sélection

Avant de commencer le processus de recrutement, identifiez clairement les critères et les compétences spécifiques que vous recherchez chez un avocat collaborateur. Il est préférable d’indiquer si vous souhaitez recruter un collaborateur libéral ou salarié. Ce détail à son importance puisque l’aspect contractuel sera différent pour chacun des deux cas de figure. Il faut également que vous puissiez déterminer les connaissances en droit requises, les compétences techniques, les années d’expérience souhaitées et les qualités personnelles indispensables à une bonne intégration dans votre équipe. Ces informations vous permettront de rédiger une annonce efficace et précise.

Diffuser l’offre d’emploi

Il existe différents canaux pour diffuser votre offre d’emploi :

• Les sites spécialisés tels que Cadre-emploi ou Indeed ; 
• Le site du CNB
• Les sites de certains barreaux disposent également de rubriques “offres d’emploi” ;
• Les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ;
• Le bouche-à-oreille. Solliciter l’aide de vos contacts, de vos confrères, n’est pas à négliger.
• Évidemment vous pouvez en parler à votre conseiller Justifit qui sera ravi de relayer votre annonce auprès de nos membres.
• Les réseaux sociaux tels que Facebook peuvent aussi vous aider. par exemple n’hésitez pas à poster votre annonce sur le groupe “Justi’Community” dédié aux avocats de la communauté Justifit.

Évaluer les candidatures

Une fois les candidatures reçues, évaluez-les attentivement en comparant les compétences, l’expérience et les qualifications des candidats par rapport aux critères que vous avez établis. Sélectionnez les candidats les plus prometteurs et organisez des entretiens individuels pour en savoir plus sur leur parcours, leurs compétences et leur adéquation avec la culture de votre cabinet. Préparez une liste de questions pertinentes pour évaluer leur expérience, leur capacité à travailler en équipe, leurs motivations et leurs valeurs professionnelles.

Études de cas et tests

Pour évaluer les compétences pratiques des candidats, envisagez d’inclure des études de cas ou des tests dans le processus de recrutement. Ces exercices permettent de mesurer la capacité des candidats à analyser des problèmes juridiques et à proposer des solutions appropriées.

Vérification des références

Avant de prendre une décision finale, n’oubliez pas de contacter les références fournies par les candidats. Cette étape vous permet de vérifier les informations fournies par les candidats, de confirmer leur expérience professionnelle et d’obtenir des témoignages sur leurs compétences et leur comportement au travail.

Intégration dans l’équipe

Quand vous avez trouvé le candidat idéal, assurez-vous de mettre en place un processus d’intégration efficace. Il est nécessaire de donner toutes les informations et ressources nécessaires à votre recrue pour qu’il puisse s’adapter rapidement à votre cabinet. Au-delà de cela, il ne faut pas négliger l’aspect humain de l’intégration. Vous pouvez donc organiser des réunions d’introduction avec les membres de l’équipe et même lui assigner un mentor ou un avocat associé pour l’accompagner dans ses débuts.

Pourquoi recruter un avocat collaborateur dans son cabinet ?

Le recrutement d’un avocat collaborateur dans son cabinet présente de nombreux avantages aussi bien en termes de compétences que de business ou d’organisation.

En effet, un avocat collaborateur apporte de nouvelles compétences et connaissances à votre cabinet. Leur formation juridique dans un domaine particulier peut compléter les compétences existantes de votre équipe, permettant ainsi de traiter une plus grande variété de cas et de fournir un service juridique plus complet à vos clients.

Avec un avocat collaborateur à bord, vous pouvez répartir la charge de travail plus efficacement au sein de votre cabinet. Ils peuvent prendre en charge des dossiers et des tâches spécifiques, allégeant ainsi la charge de travail des avocats associés et permettant à ces derniers de se concentrer sur du développement commercial, ou des sujets plus stratégiques.

L’avocat collaborateur peut aider votre cabinet à attirer de nouveaux clients. Leur expertise dans un domaine spécifique peut attirer des clients ayant des besoins juridiques spécifiques et leur offrir des services spécialisés. Cela peut également contribuer à renforcer votre réputation en tant qu’expert dans ce domaine, attirant ainsi davantage de clients potentiels.

En cas d’absence ou de départ d’un avocat associé, un avocat collaborateur peut assurer la continuité des services pour les clients concernés. En effet, puisqu’ils sont familiarisés avec les dossiers et les procédures en cours, cela garantit une transition fluide et sans interruption dans le traitement des affaires.

Recruter un avocat collaborateur peut être un premier pas vers une évolution de la structure de votre cabinet. Cela peut conduire à de nouvelles opportunités de développement, telles que la création d’un département spécialisé ou l’expansion de vos activités dans de nouveaux domaines.

En somme, le recrutement d’un collaborateur permet :

• Un apport de compétences
• Une meilleure répartition du travail
• Le développement de la clientèle
• La continuité des services
• Une évolution possible de la structure du cabinet

Combien coûte un avocat collaborateur ?

D’un point de vue financier, un collaborateur peut être plus économique qu’un avocat associé à temps plein. Par ailleurs, les avocats collaborateurs peuvent être recrutés sur une base contractuelle ou à temps partiel, offrant ainsi plus de flexibilité en termes de coûts.

La rémunération

La charge financière d’un avocat collaborateur pour un cabinet d’avocat peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’expérience, les compétences, la spécialisation et la localisation géographique mais aussi son statut (libéral ou salarié).

Ainsi il convient de différencier le collaborateur salarié du collaborateur libéral :

I- Collaborateur libéral

La rémunération repose sur une rétrocession d’honoraires versée chaque mois par le cabinet d’avocat. Cette rétrocession correspond à un montant fixe ou “pour partie fixe et pour partie variable” comme le précise le Règlement intérieur national (RIN) de la profession d’avocat (article 14.3).

Un montant minimum de base est fixé par le Conseil de l’ordre des différents barreaux afin de s’adapter au prix de la vie dans les différentes zones géographiques. Bien sûr, s’il s’agit d’un contrat à temps partiel, ce montant est calculé au prorata du temps de travail.

Par ailleurs, ce montant minimum s’applique lors des deux premières années mais doit obligatoirement être supérieur à partir de la troisième année.

Quelques exemples en fonction des différents barreaux :

Paris :
Pour le barreau de Paris, le Règlement intérieur du barreau de Paris (MàJ du 11 février 2023) fixe le montant minimum pour la première année de collaboration à 90% du plafond mensuel de la sécurité sociale et à 100% pour la deuxième année.

Le plafond mensuel de la sécurité sociale est de 3666€ en 2023.

source : Site du Barreau de Paris. Chiffres mis à jour le 11 janvier 2023

Pour les autres barreaux, ce montant ne se fonde pas sur le plafond de la sécurité sociale mais est simplement décidé par le conseil de l’ordre.

Toulon : Le montant minimum mensuel pour la première année est de 1800€ et de 1900€ pour la deuxième année.

Colmar : Le montant minimum mensuel pour la première année est de 2100€ et de 2300€ pour la deuxième année.

Lyon : Le montant minimum mensuel pour la première année est de 2850€ et de 3000€ pour la deuxième année.

Metz : Le montant minimum mensuel est de 2500€ pour la première et deuxième année.

II- Collaborateur salarié

La rémunération repose sur un salaire versé chaque mois par le cabinet d’avocat.

Il existe également un salaire minimum prévu par la Convention collective des avocats salariés, en date du 17 février 1995. Ce salaire minimum est fixé par le biais d’avenants à cette convention.

L’avenant en vigueur en date du 14 octobre 2022 différencie les avocats des barreaux de Paris et d’Île-de-France des autres barreaux nationaux.

Barreaux hors Paris et Île-de-France :

• 1re année : 27 868€ par an
• 2e année : 30 181€ par an
• 3e année : 33 484€ par an
• Après la 3e année : 37 603€ par an
• Avocat ayant 5 années d’expérience dans la profession ou titulaire d’une mention de spécialisation : 46 945€ par an

Barreaux de Paris et d’Île-de-France :

• 1re année : 30 125€ par an
• 2e année: 32 989€ par an
• 3e année: 37 770€ par an
• Après la 3e année: 42 383€ par an
• Avocat ayant 5 années d’expérience dans la profession ou titulaire d’une mention de spécialisation : 50 613€ par an

Avantages sociaux

En plus du salaire, certains cabinets d’avocats peuvent offrir des avantages sociaux tels que des assurances, des congés payés, des régimes de retraite ou des bonus basés sur la performance. Ces avantages peuvent être inclus dans le package de rémunération global de l’avocat collaborateur.

Frais de formation continue

En vertu de l’obligation de formation continue, les avocats collaborateurs sont eux aussi tenus de se former en continu pour maintenir leurs compétences à jour. Les cabinets peuvent prendre en charge les frais de formation continue de leurs avocats collaborateurs, y compris les frais de participation à des séminaires, des conférences ou des cours spécialisés.

Charges liées à l’infrastructure

Engager un avocat collaborateur peut entraîner des coûts supplémentaires liés à l’infrastructure du cabinet. Cela peut inclure la fourniture d’un espace de travail, d’un ordinateur, d’un accès aux ressources juridiques, ainsi que les coûts associés à la gestion des dossiers et à la technologie nécessaire à l’exercice de la profession.

En conclusion, recruter un avocat collaborateur peut apporter de nombreux avantages à votre cabinet, notamment en termes de renforcement des compétences, de gestion de charge de travail, d’expansion de la clientèle et de continuité des services. C’est une décision stratégique qui peut contribuer à la croissance et au succès de votre cabinet d’avocat.

Pour en savoir davantage sur les méthodes clés du recrutement de manière générale, découvrez notre article et webinar sur le sujet : Comment bien recruter pour son cabinet ?

Si vous souhaitez plutôt recruter un stagiaire élève-avocat pour votre cabinet, cet article est fait pour vous : Comment recruter un stagiaire dans son cabinet d’avocats ?

Enfin, si vous ne savez pas comment vous y prendre pour trouver des recrues pour votre cabinet, voici comment procéder sur LinkedIn: Avocats, comment recruter efficacement sur LinkedIn ?

Sources :

https://www.legifrance.gouv.fr/conv_coll/id/KALITEXT000046970990/?idConteneur=KALICONT000005636008

https://www.cnb.avocat.fr/sites/default/files/rin_2021-01-18_consolidefinal.pdf

https://www.fnuja.com/Tour-de-France-des-retrocessions-d-honoraires-des-avocats-collaborateurs-liberaux-en-2022-2023_a2568.html

https://www.avocatparis.org/changement-du-montant-de-retrocession-minimal

https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A15386#:~:text=Pour%202023%2C%20le%20plafond%20mensuel,rapport%20au%20niveau%20de%202022

https://codedeonto.avocatparis.org/media/com_deonto/ribps/ribp_5/RIBP.pdf