Quels sont les avantages et inconvénients de l’installation dans son propre cabinet ?

L’avocat a la possibilité d’acheter un bien ou de louer un local professionnel ou commercial afin d’y établir son cabinet d’avocat et donc son adresse professionnelle. Voici donc les avantages et inconvénients relatifs à l’achat, la location et la sous-location d’un local professionnel.

L’achat :

Avantages: L’avocat est ainsi libre de faire ce que bon lui semble dans son cabinet. Cela permet d’apporter pleinement une touche personnelle à son cabinet et de montrer son implication dans la profession d’avocat. C’est un gain de stabilité qui permet aussi de fidéliser sa clientèle plus facilement.

Inconvénients : Cette option est très coûteuse et peut empêcher d’acheter dans un quartier prestigieux qui donnerait encore plus de crédibilité à votre cabinet. Il faut donc avoir un certain budget pour acheter son cabinet et cela sous-entend aussi qu’on a déjà sa propre clientèle. Ce n’est pas forcément l’option idoine pour un jeune avocat qui souhaiterait lancer son propre cabinet.

Location :

Avantages: Vous pouvez organiser comme vous le souhaitez et en disposer quand vous le voulez. Louer un cabinet est un bon moyen de pouvoir cibler une clientèle et de ne pas s’engager sur le long terme si jamais votre cabinet ne marche pas comme prévu. C’est aussi l’assurance de pouvoir développer son cabinet sur une certaine période :
Dans le cadre d’un bail professionnel, la durée est de 6 ans.
Dans le cas d’un bail commercial, la durée est de 9 ans et offre au locataire la possibilité de résilier le bail pour chaque période triennale. Si un règlement de copropriété existe, il faut s’assurer qu’il n’interdit pas la location à titre commercial.

Inconvénients : Le coût reste élevé et dépend de la géolocalisation du cabinet. Il faut donc pouvoir se projeter un minimum dans les locaux loués et avoir développé une clientèle suffisante pour payer le loyer.

Quels sont les avantages et inconvénients des autres domiciliations ?

Un avocat n’est pas obligé d’acheter ou de louer un cabinet d’avocat afin de pouvoir exercer. D’autres options existent telles que la sous-location d’un bureau, la domiciliation à son domicile personnel, en centre d’affaires ou encore dans le cabinet d’un confrère. Ces possibilités ont elles aussi des avantages et inconvénients propres.

Sous-Location d’un bureau :

Avantages: L’avocat ne paie que pour la partie du bureau qu’il utilise. Le coût est donc moins élevé que la location. Par ailleurs, l’avocat peut gagner en flexibilité au niveau de la convention de sous-location et de la géolocalisation du bureau. Il est donc plus facile de trouver un bureau qui réponde à ses besoins. Enfin, sous-louer un bureau dans un cabinet d’avocat permet d’avoir accès quand bon vous semble à celui-ci à moins qu’il s’agisse d’une sous-location partielle (au minimum 20h par semaine). Cela vous permet donc d’être en contact avec des confrères et vous donner ainsi des opportunités de réseautage.

Inconvénients : La sous-location ne permet pas à l’avocat de personnaliser son espace de travail comme bon lui semble. Cela peut être contraignant et diminuer la crédibilité de l’avocat auprès de ses clients. Le fait de partager un cabinet nécessite de pouvoir garantir la confidentialité et donc la sécurité des informations personnelles des clients. En effet, vous n’avez pas forcément l’espace suffisant pour stocker vos dossiers et documents. Enfin, si la convention de sous-location peut imposer certaines limites dans l’utilisation de l’espace, le locataire principal peut mettre fin à la sous-location à tout moment. Cette situation peut donc paraître instable.

Domiciliation chez soi :

Avantages: Se domicilier chez soi a pour avantage d’être très peu coûteux.

Inconvénients : Cette solution paraît être une solution très temporaire. Cela nécessite aussi d’avoir un domicile personnel suffisamment grand pour y dédier un espace professionnel conforme aux exigences du CNB (garantir la confidentialité, pouvoir accueillir sa clientèle). Il faut arriver à jongler entre sa vie professionnelle et privée, ce qui n’est pas forcément évident lorsqu’on est domicilié chez soi. D’autre part, cela diminue la crédibilité de votre cabinet auprès de votre clientèle. Enfin, vu que cette adresse professionnelle sera la même que votre adresse personnelle, celle-ci sera accessible aux yeux de tous.

Domiciliation en centre d’affaires :

Avantages: La domiciliation dans un centre d’affaires peut offrir une adresse professionnelle prestigieuse et ainsi renforcer l’image de marque et la crédibilité de l’avocat. En outre, un centre d’affaires prévoit des services de secrétariat et administratifs, tels que la gestion du courrier, la réponse téléphonique professionnelle ou encore la réservation de salles de réunion. Cela permet à l’avocat de se concentrer sur son travail. Cette option permet aussi des économies financières significatives en évitant les coûts élevés liés à la location d’un bureau permanent, les coûts de maintenance et les frais généraux tels que l’électricité, le chauffage et l’accès à Internet. C’est finalement une option “sur mesure”.

Inconvénients : La domiciliation en centre d’affaires s’avère moins coûteuse (entre 300 et 1000 €) que l’achat ou la location d’un cabinet. Il ne faut pas oublier que certains services supplémentaires sont à prendre en compte tels que la gestion de courrier, la réponse téléphonique professionnelle ou la location de salles de réunion. Il faut donc être attentif aux coûts engendrés par ce genre de services indispensables pour l’avocat. Il faut aussi vérifier les horaires d’ouverture du centre d’affaires choisi car ils peuvent être limités et cela serait dommageable pour l’avocat. Enfin, un centre d’affaires donne une image moins personnelle et impactante de votre cabinet aux yeux de vos clients. Il faut aussi prévoir un endroit où conserver ses dossiers tout en garantissant leur confidentialité et leur sécurité. Un tel service n’est pas forcément proposé.

Domiciliation au sein du cabinet d’un autre avocat :

Avantages : La domiciliation au sein du cabinet d’un autre confrère est une option peu coûteuse. Il faut compter entre 100 et 400€ environ selon la localisation du cabinet et le nombre d’heures d’accès prévues. Cela vous permet d’avoir une adresse prestigieuse et d’avoir accès à un véritable cabinet d’avocat. C’est donc moins impersonnel qu’un centre d’affaire par exemple, et plus sérieux que chez soi. C’est aussi un bon moyen de rencontrer d’autres avocats et de profiter de leur expérience. Par ailleurs, cette domiciliation n’engage pas beaucoup puisque la durée prévue par la convention ne peut excéder 12 mois. Enfin, la gestion du courrier et des appels téléphoniques étant à la charge du cabinet d’avocat, ce dernier saura reconnaître les urgences et vous prévenir dans les meilleurs délais.

Inconvénients : Si la durée maximum de la domiciliation ne peut dépasser 12 mois, cela ne constitue donc pas une situation pérenne (à moins de signer une nouvelle convention chaque année). S’agissant de la domiciliation en elle-même, avoir accès à un bureau pour une durée hebdomadaire limitée (entre 5 et 19h) implique de travailler dans un autre lieu le reste du temps. Cela implique également d’avoir un endroit où stocker ses dossiers et autres documents.

C’est donc une option idéale pour un jeune avocat qui souhaiterait se lancer ou pour un avocat qui préfère travailler depuis chez lui sans pour autant s’y domicilier.

Où trouver votre domiciliation ?

Avant de mettre en place une domiciliation, il faut la trouver ! Pour se faire, plusieurs options s’offrent à vous afin de rechercher un cabinet susceptible de vous accueillir ou un centre d’affaires répondant à vos besoins.

Pour trouver une domiciliation en centre d’affaires, vous pouvez :

• Regarder sur le site internet du barreau auquel vous êtes rattaché si une liste de centres d’affaires agréés existe.
• Passer par des sites spécialisés dans la domiciliation. Il faudra donc vérifier que la domiciliation choisie soit conforme aux dispositions du CNB et de votre barreau.

Pour trouver une domiciliation dans le cabinet d’un confrère :

En premier lieu, n’hésitez pas à contacter des confrères et consœurs afin de leur transmettre votre demande de domiciliation. Le bouche-à-oreille peut s’avérer très utile.

Dans un second temps, voire en parallèle, vous pouvez regarder ou publier des annonces sur différents supports :

• Sur le site du Conseil National des Barreaux (CNB). Une rubrique « Petites annonces » recense les offres et demandes relatives à des domiciliations.
• Certains barreaux diffusent également, via leur site internet, des offres de domiciliation.
• N’hésitez pas à diffuser votre annonce sur les réseaux sociaux, que ce soit sur LinkedIn ou sur Facebook. Sur ce dernier, il existe par ailleurs des groupes d’entraide pour les avocats, nationaux ou par barreaux, qui augmenteront vos chances de trouver la domiciliation idéale pour vous.

Voici les petites annonces de quelques barreaux :

• Paris : https://www.uja.fr/annonces/
• Lyon : https://www.barreaulyon.com/espace-particuliers/services-barreau-lyon/annonces/autres-annonces/
• Bordeaux : https://barreau-bordeaux.avocat.fr/annonces-barreau-bordeaux/locaux.htm
• Toulouse : https://www.avocats-toulouse.com/fr/liste-des-annonces

Pour conclure, choisir votre domiciliation professionnelle dépend avant tout de votre budget, de votre ancienneté, de l’image que vous souhaitez donner à votre cabinet aux yeux de votre clientèle.

Pour avoir un aperçu global de la domiciliation au sujet des règles à respecter, de l’importance du choix de l’adresse professionnelle ou encore du coût de la domiciliation, découvrez notre article Avocats, qu’est-ce que la domiciliation professionnelle ?

Si vous souhaitez en savoir davantage sur la convention de domiciliation, retrouver notre article à ce sujet : Avocats, que doit prévoir le contrat de domiciliation ?

Enfin, si vous disposez d’un cabinet d’avocat et souhaitez accueillir un avocat domicilié, voici les éléments à prendre en compte avant de se lancer : Comment accueillir un avocat domicilié dans votre cabinet ?

Sources : 

https://www.lestricolores.fr/article/Domiciliation-avocats-quelle-type-choisir

https://independant.io/domiciliation-avocat/

https://www.cnb.avocat.fr/fr/reglement-interieur-national-de-la-profession-davocat-rin

https://www.mick-digit.com/blog/avocats-liberaux-quelles-solutions-pour-domicilier-votre-activite-professionnelle